Eolfi

Politique de protection des données personnelles

Quel est l’objet de cette Politique de Protection des Données Personnelles EOLFI ?

La présente Politique de Protection des Données Personnelles EOLFI fournit des informations relatives aux données à caractère personnel traitées par EOLFI, concernant des (i) personnes qui travaillent pour ou au nom de nos clients professionnels, ou sont actionnaires de nos clients professionnels (« Clients professionnels »), (ii) des fournisseurs (« Fournisseurs »), (iii) des partenaires commerciaux, investisseurs et actionnaires (« Partenaires commerciaux »). 

Les personnes qui demandent l’accès à un site EOLFI au nom d’un Client professionnel, d’un Fournisseur ou d’un Partenaire commercial devront fournir des informations complémentaires afin de les identifier pour des finalités de santé et de sécurité et pour gérer la relation entre EOLFI et le Client professionnel, Fournisseur ou le Partenaire commercial concerné. 

De même que la présente Politique de Protection des données personnelles EOLFI, des politiques de protection des données personnelles spécifiques ou complémentaires peuvent s’appliquer selon les pays dans lesquels une des sociétés du groupe opère et ce afin de se conformer aux exigences légales et pratiques locales, et sont à tout moment sujettes aux législations locales applicables.

Cette Politique de Protection des données personnelles EOLFI explique quelles sont les données personnelles que nous traitons vous concernant, pour quelles raisons nous le faisons, combien de temps nous les conservons, comment y accéder ou les mettre à jour, ainsi que les options dont vous disposez à propos de celles-ci et où obtenir des informations supplémentaires.

A noter – Traitement des données personnelles des mineurs de moins de 15 ans.

Sauf dans les cas où EOLFI organise des événements éducatifs spécialement conçus pour les enfants, nous ne collectons pas intentionnellement les données personnelles des mineurs de moins de 15 ans. Si vous avez moins de 15 ans, nous vous prions de ne pas nous envoyer vos données personnelles (notamment votre nom, adresse postale et adresse email). Si vous souhaitez contacter EOLFI et qu’il vous est nécessaire de nous communiquer vos données personnelles (par exemple pour des évènements éducatifs ou d’innovation), nous vous prions de demander à l’un de vos parents ou tuteurs de le faire en votre nom.

Quelles données personnelles vous concernant traitons-nous ? 

Collecte des informations

Nous traitons des données personnelles provenant et à propos de personnes qui sont nos Clients professionnels, Fournisseurs ou Partenaires commerciaux ou qui travaillent pour eux ou en leur nom, ou qui en sont Actionnaires, dans les catégories suivantes :

Vérification

Par ailleurs, afin de se conformer aux obligations légales ou règlementaires locales, pour protéger les biens et les employés/prestataires d’EOLFI et, en particulier, afin de s'assurer qu’ EOLFI se conforme aux lois sur le contrôle du commerce, la lutte contre le blanchiment d'argent et/ou la lutte contre la corruption et toute autre exigence légale, nous procédons à une vérification (avant la conclusion du contrat et de manière périodique après la conclusion du contrat) des bénéficiaires ultimes, actionnaires et représentants de nos clients professionnels, fournisseurs et partenaires commerciaux. Cette vérification est réalisée par rapport aux sources médiatiques publique et aux listes de sanctions accessibles au public ou publiées par les pouvoirs publics. Cette vérification n'implique aucun profilage ni aucune prise de décision automatisée en ce qui concerne les contreparties actuelles ou potentielles.

Qui est responsable du traitement de vos données personnelles collectées ?

La société EOLFI SAS, et immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 477 951 644, dont le siège social est 11 rue Saint-Lazare, 75009 PARIS, France, est responsable du traitement de vos données personnelles.

À quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?

Nous traitons les données personnelles couvertes par cette Politique de Protection des données personnelles EOLFI pour les finalités suivantes :

Nous pouvons également traiter vos données personnelles pour des finalités accessoires étroitement liées, comme :  

Communications et marketing

Vous pouvez recevoir des offres au nom du Client professionnel, Fournisseur ou Partenaire commercial concerné. Vous avez à tout moment la possibilité d’utiliser la fonction de désabonnement sur les différents moyens numériques que nous utilisons pour communiquer avec vous.

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Les données personnelles couvertes par la présente Politique de Protection des Données Personnelles EOLFI sont exclusivement traitées :

Dans les cas où le traitement repose sur le consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Les traitements réalisés avant le retrait du consentement resteront valides.

Sécurité de vos données à caractère personnel

Nous avons mis en œuvre une technologie et des politiques dans le but de protéger vos données personnelles de tout accès non autorisé et utilisation abusive. Nous utilisons notamment l'encryptage pour certains de nos services, nous appliquons des processus d'authentification et de vérification pour l'accès aux services d’EOLFI, et nous faisons régulièrement des essais et des évaluations de l'efficacité de nos mesures de sécurité.

Avec qui allons-nous partager vos données personnelles ?

Les données personnelles couvertes par la présente Politique de Protection des données personnelles EOLFI sont exclusivement traitées pour les finalités mentionnées ci-dessus et seront seulement partagées dans la mesure où cela est strictement nécessaire, avec :

Transferts de vos données personnelles dans d’autres pays

Lorsque vos données personnelles ont été transférées à EOLFI et/ou des tiers autorisés situés hors de votre pays, nous prenons des mesures organisationnelles, contractuelles et juridiques pour garantir que vos données personnelles sont exclusivement traitées pour les finalités mentionnées ci-dessus et que des niveaux de protection adéquats ont été mis en œuvre afin de protéger vos données personnelles. Ces mesures comprennent des règles d'entreprise contraignantes et pour les entreprises dans l’Union européenne, les mécanismes de transfert approuvés par la Commission européenne pour les transferts vers des tiers. 

Quelles sont les conséquences de ne pas fournir vos données personnelles ?

Les données personnelles collectées directement ou indirectement par EOLFI pour ces finalités sont nécessaires pour :

Toute omission de nous fournir les informations requises limitera notre capacité à communiquer avec vous ou notre capacité à conclure un contrat avec cette contrepartie ou à continuer de traiter avec cette contrepartie.

Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Sauf les exceptions expliquées dans les politiques de protection des données personnelles spécifiques ou complémentaires, toute donnée personnelle nécessaire à la conclusion et à l'exécution d'accords avec des clients professionnels, des fournisseurs et des partenaires commerciaux ou pour examiner des offres ou des soumissions sera conservée pendant la durée de la relation contractuelle et au-delà jusqu'à 15 ans après. Pour les accords d'une durée de plus de cinq ans et pour les finalités énoncées ci-dessus, ces accords seront conservés pendant une durée maximale de 35 ans à compter du début de l'accord.

Dans tous les autres cas pour les finalités décrites ci-dessus, y compris les données personnelles recueillies dans le cadre des offres infructueuses à EOLFI, ou dans le cadre de vérification par rapport aux sources médiatiques et aux listes de sanctions accessibles au public ou publiées par les pouvoirs publics, de telles données personnelles sont conservées pour une durée maximale de 15 ans à compter de leur première collecte.

Dans tous les cas, des informations peuvent être conservées pendant (a) une période plus longue s'il existe une justification légale (auquel cas elles seront supprimées dès qu’elles ne seront plus nécessaires pour répondre aux exigences légales) ou (b) une période plus courte si la personne s'oppose au traitement de ses données personnelles et qu’il n’existe plus de raison commerciale légitime de les conserver.

Vos droits à l’égard de vos données personnelles

Nous nous efforçons de tenir à jour nos informations les plus exactes possible. Vous pouvez demander :

Qui pouvez-vous contacter si vous avez une question ou une réclamation au sujet de vos données personnelles ?

Pour toute question ou réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter Germain PREYER, Président EOLFI SAS : g.preyer@eolfi.com.

Si vous n'êtes pas satisfait du traitement de vos données personnelles par EOLFI, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés située 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, France.

Pour plus de précisions, veuillez-vous rendre sur les sites suivants : https://cnil.fr.

Cookies et technologies similaires

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Modifications apportées à la présente Politique de Protection des données personnelles EOLFI

Cette Politique de Protection des données personnelles EOLFI peut être modifiée à tout moment. Il vous est conseillé de consulter régulièrement cette Politique de Protection des données personnelles EOLFI pour prendre connaissance des éventuelles modifications apportées. Cette Politique de Protection des données personnelles EOLFI a été mise à jour le 16 janvier 2024.

Nos adresses

EOLFI Paris

Eolfi c/o Wellio
11 av Delcassé 
75008 PARIS

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Eolfi c/o Babel
954 Avenue Jean Mermoz
34 000 Montpellier

Eolfi Nantes

Eolfi c/o Spaces
7 bis boulevard de Berlin
44000 Nantes

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